Die Begrüßung der Teilnehmerinnen und Teilnehmer erfolgte durch den Vorsitzenden des BME-Regionalvorstandes Münster-Westfalen, Dominik Hecker. Als Vertreter der BME-Zentrale war zudem Dirk Steffel nach Dülmen angereist und begleitete die Veranstaltung.

Im Anschluss stellte Einkaufsleiter Jan Böttcher die HAZEMAG & EPR GmbH sowie die Entwicklung und Neuausrichtung der Einkaufsorganisation vor. Nach einer umfassenden Restrukturierung hat er den Einkauf konsequent neu aufgebaut und moderne Strukturen geschaffen. Heute arbeiten Warengruppeneinkäufer, Strategische Einkäufer und Disponenten in klar definierten Verantwortungsbereichen zusammen. Ergänzt wird dieser Ansatz durch ein strukturiertes Schulungs- und Weiterbildungsprogramm, mit dem die fachlichen und methodischen Kompetenzen des Teams kontinuierlich ausgebaut werden.

Besonders beeindruckend waren die vorgestellten Erfolge bei der Weiterentwicklung der Lieferantenstrategie. Mit mutigen und konsequent umgesetzten Maßnahmen gelingt es Jan Böttcher und seinem Team, die Lieferantenlandschaft kontinuierlich zu konsolidieren und dadurch Jahr für Jahr zusätzliche Bündelungs- und Synergieeffekte zu realisieren. Die vorgestellten Ergebnisse stießen bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern auf großes Interesse und führten zu einem intensiven fachlichen Austausch.

Ein besonderes Highlight des Nachmittags war die anschließende Werksführung. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhielten dabei spannende Einblicke in die Produktion und die Wertschöpfungsprozesse des Unternehmens.

Im weiteren Verlauf standen aktuelle Themen des Einkaufs im Mittelpunkt. Guido Händeler von der HDS International Group AG zeigte in seinem Vortrag „Frachteinkauf jenseits der Frachtrate“ auf, welche versteckten Kosten entlang internationaler Transportketten entstehen können und welche Handlungsmöglichkeiten sich daraus für den Einkauf ergeben. Besonders eindrucksvoll war seine Aussage, dass nach Erfahrungen der HDS International Group zwischen 3 und 5 Prozent aller Speditionsrechnungen fehlerhaft sind. Gleichzeitig verdeutlichte er den Mehrwert einer fundierten Datenbasis: Die HDS verfügt über eine Datenbank mit mehr als 30.000 Preisvereinbarungen, die Unternehmen für Marktvergleiche und Benchmarks im Frachteinkauf nutzen können. Anhand praxisnaher Beispiele zeigte er auf, wie sich durch Transparenz, systematische Analysen und konsequente Rechnungsprüfungen erhebliche Einsparpotenziale realisieren lassen.

Anschließend stellte Jan Sperber von der CRIF GmbH unter dem Titel „Übernehmen jetzt Agenten den Einkauf?“ die Möglichkeiten und Grenzen von Agentic AI im Einkauf vor. Dabei wurde deutlich, welches Potenzial moderne KI-Lösungen für Transparenz, Risikomanagement und Entscheidungsunterstützung im Beschaffungsumfeld bieten. Insbesondere die Fähigkeit von KI-Agenten, große Mengen an Informationen in Echtzeit auszuwerten, Risiken frühzeitig zu erkennen und Handlungsempfehlungen abzuleiten, stieß auf großes Interesse bei den Teilnehmerinnen und Teilnehmern.

Besondere Aufmerksamkeit erhielt dabei die Entwicklung im Bereich der Unternehmensinsolvenzen. Jan Sperber zeigte auf, dass zwischen ersten erkennbaren Warnsignalen und der offiziellen Veröffentlichung einer Unternehmensinsolvenz heute häufig nur noch rund 14 Tage liegen. Gleichzeitig sei die Zahl der Unternehmensinsolvenzen zuletzt um 14 Prozent gestiegen. Vor diesem Hintergrund gewinnen aktuelle Bonitätsinformationen, Frühwarnsysteme und KI-gestützte Risikoanalysen zunehmend an Bedeutung, um Risiken in der Lieferkette frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuleiten.

Abgerundet wurde die Veranstaltung durch interaktive Thementische, an denen die Teilnehmenden aktuelle Herausforderungen und Erfahrungen zu den Themen Transportkosten, Künstliche Intelligenz in der Lieferkette sowie Reklamationsmanagement diskutierten.

Im Rahmen des Einkaufsleitertages erfolgte zudem die Entlastung des bisherigen Vorstandes der BME Region Münster-Westfalen sowie die turnusgemäße Neuwahl des Regionalvorstandes. Die Vorstellung des neu gewählten Vorstandsteams erfolgt in Kürze in einem gesonderten Beitrag.

Die BME Region Münster-Westfalen bedankt sich herzlich bei der HAZEMAG & EPR GmbH, insbesondere bei Jan Böttcher und seinem Team, für die Gastfreundschaft und die interessanten Einblicke sowie bei allen Referenten und Teilnehmern für den wertvollen Austausch.